每个班组做好设备的运行记录，做好交接班应该是水泥工程日常管理的一个环节，作为制度来执行。锅炉是工程的附属设备，作为压力容器，操作不当会引起爆炸等事故，所以要对锅炉的运行记录。
1、锅炉投入运行前，应根据介质输出的性质备齐下列记录：
《蒸汽锅炉运行记录》
《热水锅炉运行记录》
《锅炉水质化验记录》
2、工程司炉人员根据参数的变化每班都要认真准确填写锅炉运行记录。
3、锅炉运行期间本体及附机发生任何故障及故障的排除情况都应在记录的"备注"栏内写明，备查。
4、锅炉水质化验记录的实测树枝必须实时填入记录，严禁补写或预写。
a、各项记录必须保存完好备查，禁止随意撕页或在记录页面乱涂乱画。
b、停炉后各锅炉班长负责将整理后的运行记录交水泥工程管路管理人员保存，以便根据记录的锅炉状态制定停炉保养计划。